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Assemblée générale annuelle 2021

Le 19 octobre 2021

ANNONCE DE

L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L’APRFAE

Il me fait plaisir d’annoncer la date de la prochaine assemblée générale annuelle de notre association qui se tiendra :

 

Mercredi le 24 novembre 2021, à compter de 10 h

Au Centre de congrès Le Palace

1717 Boul. Le Corbusier, Laval (au nord de St-Martin)

 

Comme la situation pandémique s’améliore et que les mesures sanitaires le permettent, le Conseil d’administration a résolu de tenir la prochaine assemblée générale en présentiel. Bien entendu, toutes les précautions (passeport vaccinal, masque, distanciation, etc.) seront appliquées selon les recommandations de la Direction de la Santé publique du Québec qui seront en vigueur au moment de l’événement. Nous serons donc plus précis lors de la convocation formelle de l’Assemblée. L’assemblée pourrait même être convoquée en virtuel (via ZOOM) si la situation venait à se détériorer.

 

Nous tentons de trouver le moyen de tenir cette assemblée en mode hybride afin de favoriser une plus grande participation des membres provenant des régions plus éloignées du lieu de la réunion. Jusqu’à maintenant, nos recherches se sont avérées infructueuses pour des raisons techniques ou pour des raisons financières. Mais nous n’abandonnons pas.

Vous recevez joints à la présente le Bilan de l’APRFAE pour l’année 2020-2021 ainsi que la copie de nos statuts. Nous invitons tous les membres à lire ce rapport qui rend compte de notre vie associative de la dernière année. Le Conseil d’administration annoncera des amendements aux statuts lors de la convocation formelle. Entre-temps, tout membre régulier souhaitant apporter une ou des propositions d’amendements doit faire parvenir son texte de modification au secrétariat de l’Association au plus tard le 29 octobre 2021, 16 h 00, à l’adresse retraites@aprfae.ca ou par courrier. Dû à des changements technologiques en cours, nous n’avons pas de télécopieur fonctionnel pour le moment.

Cette année, quatre (4) postes du Conseil d’administration seront en élection : la présidence, la vice-présidence à la trésorerie ainsi que deux postes d’administrateurs, pour un mandat de deux (2) ans. Il y aura également élection de tous les membres des comités statutaires. Des informations et les formulaires touchant les élections sont disponibles sur les documents préparés par le Comité des élections et joints à la présente. Veuillez consulter le chapitre 4. 0.00 des statuts pour la description des postes du conseil d’administration et le chapitre 6.0.00 pour les détails touchant les comités paritaires.

La préinscription à cette assemblée est indispensable pour le cas où nous devrions procéder via ZOOM.  Cette année, l’APRFAE innove dans la formule d’inscription qui se fera en ligne via notre site web à l’adresse https://aprfae.ca ou par téléphone 514 666-6969 ou 1 877 321-1727 pour les membres qui n’ont pas d’accès internet.

Nous vous demandons de noter et réserver la date du 24 novembre à l’agenda. Nous espérons que vous participerez en grand nombre, car l’assemblée générale est un moment privilégié pour se rencontrer, bavarder et, surtout, décider des grandes orientations de l’Association.

 

Espérant vous voir en très grand nombre,

Nicole Frascadore

Présidente, APRFAE

 

  1. j. Bilan de l’APRFAE pour l’année 2002-2021

Statuts de l’APRFAE

Projet d’ordre du jour

Communications du Président du Comité des élections

PROJET D’ORDRE DU JOUR

 

de l’Assemblée générale du 24 novembre 2021

 

  1. Mot d’ouverture et bilan 2020-2021
  2. a) Nomination de la présidence de l’Assemblée
  3. b) Mot de la présidence du comité des élections
  4. Règles de fonctionnement pour l’assemblée
  5. Adoption de l’ordre du jour
  6. Adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale du 1er décembre 2020
  7. États financiers se terminant au 31 août 2021
  8. Nomination de la firme de vérification comptable
  9. Projet d’amendements aux statuts
  10. Prévisions budgétaires 2021-2022
  11. Plan d’action pour 2021-2022
  12. Élections :
    1. Conseil d’administration : à la présidence, à la vice-présidence à la trésorerie et 2 postes d’administrateurs.
    2. Comités statutaires

Le Comité des finances

Le Comité des statuts 

Le Comité des élections

Le Comité de la condition des femmes 

Le Comité d’action sociopolitique 

Le Comité de l’environnement

  1. Questions diverses